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IDALABS Datenschutzerklärung - Stand: 10.01.2025

Datenschutz made in Germany

Die IDA App

Die IDA App ist ein Element der IDA ERP Produktfamilie. Die App bildet die mobilen Anwendungsfälle in verarbeitenden Gewerben ab, wie zum Beispiel Montageaktivitäten. In welchem Umfang die App durch den Nutzer verwendet wird, unterliegt daher dem Direktionsrecht des ERP-Kunden (datenverarbeitende Stelle gem. DSGVO), der die IDALABS mit der technischen Verarbeitung der Daten beauftragt. Die Rechte und Pflichten des ERP-Kunden gegenüber den IDALABS sowie weitere Ausführungen zur Gewährleistung des Datenschutzes werden durch einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. DSGVO zwischen der datenverarbeitenden Stelle und dem Auftragsverarbeiter geregelt.

Dort wird auch die Dauer der Speicherung der Daten vereinbart, die in der Regel der Dauer des Anstellungsverhältnisses bzw. der Wirksamkeit des Direktionsrechts entspricht und üblicherweise arbeitsvertraglich zwischen dem Arbeitgeber - als ERP-Nutzer und datenverarbeitender Stelle - und dem Mitarbeiter als Nutzer dieser App geregelt ist.

Eine Nutzung der IDA App ist ohne das vorherige Erzeugen eines Nutzeraccounts im IDA ERP-System nicht möglich. Insofern ist eine Nutzung - und damit eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten - außerhalb des Wirkungsbereiches des jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrages nicht möglich.

Die IDA App verarbeitet Daten, die von den Nutzern zu Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Produkten und Fahrzeugen gepflegt oder abgerufen werden. Ziel ist die digitale Steuerung und Dokumentation der Durchführung von Kundenaufträgen in beiderseitigem Interesse. Die Eingabe und Hergabe von Daten erfolgt dabei in freiwilliger Form, jeder Nutzer entscheidet selbständig über Menge und Form der Daten. Der Nutzer kann Codenamen und -begriffe verwenden und seine eigene Identität pseudonymisieren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Die verarbeiten Daten liegen in Form von schriftlichen Aufzeichnungen, Fotos oder Audio-Daten vor.

Die IDA App überträgt Bilder, Sprachdaten und Texte, um die in der App erfassten Elemente mit dem ERP-System zu teilen, wenn der Nutzer in der App die entsprechende Funktion auswählt.

Eine Kern-Funktion der IDA App besteht im Austausch von Informationen zwischen den Mitarbeitenden einer Firma. Daher sollte die App für die Nutzung auf folgende Services des Smartphones freigegeben werden, um die gesetzlichen und vertraglichen Dokumentationsverpflichtungen des ERP-Nutzers zu erfüllen:

Name
Emailadresse
Persönliche Kennungen und Nutzer-IDs
Adresse
Telefonnummer
Suchverlauf der App
Geräte-ID oder andere persönliche Kennungen
Dateien und Dokumente
Fotos und Videos
In-App-Mitteilungen
Kalendertermine
Von Nutzern erstellte Inhalte
Sprach- oder Tonaufnahmen
Genauer und ungefährer Standort
Suchverlauf in der App

Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der App bzw. dem ERP-System zum Zweck der berechtigten dienstlichen Verarbeitung verarbeitet. Eine systemische Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Dritte außerhalb des Beschäftigungsunternehmens des Nutzers stellen in der App keine Inhalte ein.

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der europäischen Union findet im Verantwortungsbereich des App-Anbieters nicht statt.

Datensicherheit

Die Daten werden verschlüsselt über eine sichere Verbindung übertragen.Die Authentifizierung an der App erfolgt über einen Benutzeraccount im ERP-System, das per Token oder persönlichem Passwort, das durch den Arbeitgeber bzw. Auftraggeber administriert wird, ausgewiesen wird.

Auskunftsrecht, Widerruf und Löschung der Daten

Begehren bezüglich Auskunft, Widerruf und Löschung von Daten sind an die datenverarbeitende Stelle zu richten, durch die IDALABS ggf. mit der technischen Umsetzung des Begehrens beauftragt wird.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um dir die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die für verschiedene Zwecke genutzt werden können. Im Folgenden informieren wir dich über die von uns verwendeten Cookie-Kategorien und deren Zwecke.

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Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website auf deinem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone oder Tablet) gespeichert werden, wenn du unsere Website besuchst. Sie enthalten Informationen, die es der Website ermöglichen, dein Gerät zu erkennen und bestimmte Einstellungen oder Daten zu speichern. Cookies werden häufig genutzt, um die Benutzerfreundlichkeit einer Website zu verbessern, Funktionen bereitzustellen oder die Nutzung der Website zu analysieren.Neben Cookies verwenden wir auf unserer Website auch ähnliche Technologien wie den Local Storage oder den Session Storage. Diese Technologien ermöglichen die Speicherung von Informationen direkt in deinem Browser. Anders als Cookies werden Daten im Local Storage nicht automatisch mit jedem Besuch einer Website an den Server gesendet, sondern verbleiben lokal auf deinem Gerät, bis sie manuell gelöscht werden oder ihre Speicherdauer abläuft.

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