Projektdetails

KIM, KI-gestütztes Assistenzsystem für das Angebotswesen

EntwicklungsprojektForschungsprojekt

Mit KIM entwickeln wir ein KI-gestütztes Assistenzsystem, das die Bearbeitung von Ausschreibungs Leistungsverzeichnissen deutlich vereinfacht, direkt integriert in unsere ERP-Software IDA.

Warum das wichtig ist

Gerade im Angebotswesen ist der manuelle Aufwand oft besonders hoch. Leistungsverzeichnisse sind komplex, kosten Zeit und bergen Fehlerpotenzial. KIM hilft dabei, diesen Prozess deutlich effizienter und fundierter zu gestalten.

Einlesen

Die KI liest Ausschreibungs- und Leistungsverzeichnisse automatisiert ein.

Strukturieren

Kopfdaten, Positionen und technische Anforderungen werden aufbereitet.

Abgleichen

Relevante Inhalte werden mit historischen ERP-Daten verglichen.

Vorbereiten

Das System erstellt einen belastbaren Angebotsentwurf.

Prüfen

Der Entwurf steht direkt im ERP zur fachlichen Prüfung und Freigabe bereit.

vorher

hoher manueller Aufwand im Angebotsprozess
komplexe Leistungsverzeichnisse kosten viel Zeit
Angebote sind aufwendig zu prüfen und vorzubereiten
Entscheidungen basieren oft auf verstreuten Informationen

nachher

deutlich strukturierterer Ablauf
schnellere Bearbeitung komplexer Anfragen
belastbare Angebotsentwürfe direkt im ERP
bessere Entscheidungsgrundlage auf Datenbasis

das bringt der Ansatz

weniger manuelle Arbeit
geringeres Fehlerrisiko
schnellere Angebotserstellung
spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
sinnvoller Einsatz von KI direkt im Prozess

Ergebnis

Die Bearbeitungszeit komplexer Leistungsverzeichnisse kann sich von bis zu zwei Tage auf rund zwei Stunden reduzieren.

zwei Tage Bearbeitungszeit

zwei Stunden Bearbeitungszeit

KIM ist für uns ein konsequenter nächster Schritt, um KI dort einzusetzen, wo sie im Alltag echten Mehrwert schafft, direkt im Prozess, ohne Umwege und sinnvoll eingebettet in bestehende Abläufe.

Förderung

Dieses Vorhaben wird aus dem Landesprogramm Wirtschaft 2021 bis 2027 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, EFRE, gefördert.